A importância da segurança nos eventos

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A importância da segurança nos eventos

Com o mercado aquecido e competitivo, é cada vez mais exigido dos profissionais de eventos uma excelência na organização. Planejamento e variáveis são duas palavras bem conhecidas no ramo e, por isso, pensar na segurança dos eventos deve ser levado em consideração em todos os seus pormenores. Afinal, garantir a experiência e o bem-estar do seu cliente é o objetivo e, nesse caso, é sempre melhor prevenir.

Pré-requisitos básicos

É muito comum deixar a segurança em segundo plano. Mas, para o bom funcionamento de um evento, o ideal é se preparar para possíveis imprevistos. Realizar a vistoria no local, verificando se está tudo de acordo com as normas exigidas, é um passo básico na hora de organizar um evento. O tipo de evento, tipo de público e o local do evento são os principais fatores a serem analisados.

Análise da localização

Ter a informação de estatísticas da criminalidade na região do local do evento, por exemplo, é uma medida muito importante para a segurança dos eventos. Histórico de assaltos, situação da iluminação nas vias, opções de estacionamento e transporte público também são características essenciais a serem analisadas. Privilegiar um espaço bem localizado, nesses casos, pode ser uma boa forma de evitar imprevistos.

Tenha um plano de ações

O plano de ações é o conjunto de atividades a serem realizadas, cada uma com seu prazo e pessoa responsável. É essencial que o profissional tenha conhecimento do local e das medidas de segurança, além de leis, portarias, manuais e regulamentos. Com isso também é possível elaborar uma plano de segurança para o evento, onde se demarca toda a infraestrutura e documentação do local, pontos de acesso, itens de segurança contra incêndio, entre outros.

Segurança e tecnologia

Com sorte, as inovações tecnológicas oferecem ótimas soluções para os profissionais do ramo. As câmeras de segurança, quando instaladas em pontos estratégicos, podem ser uma aliada na hora de realizar a segurança do seu evento. Além disso, a substituição do ingresso de papel ou crachá por alternativas eletrônicas são maneiras de manter o controle e, ainda, colaborar com o meio ambiente.

O nosso intuito é sempre maximizar a experiência do cliente e, por isso, planejar nunca é demais. Investir um tempo nisso é evitar que grandes problemas apareçam depois. Baixe agora o seu Planner para Eventos e comece hoje a organizar seu evento!

Por | 2019-07-31T09:38:16+00:00 31 de julho de 2019|Eventos Corporativos, Organização de Eventos|0 Comentários

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